Gestão de arquivos - Arquivo

No que isso pode me ajudar?

Vivemos na era do documento eletrônico, porém a quantidade de papéis que as empresas precisam guardar, continua a crescer.

Tratam-se de documentos, comprovantes, contratos, etc., alguns que devem ser guardados às vezes por até 30 anos segundo a Legislação Brasileira.

Outros precisam ser guardados permanentemente: Escritura de Imóveis, Ativo imobilizado, Contrato Social e outros.

A massa documental cresce constantemente e sem um sistema de gestão, um processo de organização e manutenção periódica do seus arquivos, as empresas podem deixar de ganhar ou até mesmo sofrer grandes perdas financeiras com o extravio de documentos, multas governamentais, processos trabalhistas.

O Sercon Digital, é uma empresa que gerencia todos os seus arquivos, por isso, possui a solução mais moderna e eficiente para a gestão de arquivos físicos. Esta gestão pode ser dividida em duas fases inter-relacionadas:

Gestão da Informação

Fase onde construímos o processo que consiste nas atividades de busca, identificação, classificação, processamento, armazenamento e disseminação de informações, independentemente do formato ou meio em que se encontra, com o objetivo de subsidiar a tomada de decisões das pessoas que dela necessitam.

Gestão Documental

É todo o processo relacionado ao recebimento, guarda, tramitação e recuperação dos documentos que suportam as atividades operacionais, finais e estratégicas de uma Empresa, área ou departamento, objetivando a recuperação de informações de maneira ágil e integrada.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei Federal n.o 8.159, 1991, Art. 3o).

Nossa metodologia consiste na definição dos passos necessários para viabilizar o planejamento e a implantação de uma solução para a gestão de documentos e informações de uma empresa, com foco na recuperação precisa dos recursos informacionais relevantes para o negócio, independente da mídia onde os mesmos estejam.

Se você não sabe qual a melhor solução para seu arquivo, se dever terceirizar ou não, qual o menor custo x benefício, nós podemos lhe orientar.

Nossa gestão de arquivos abrange o arquivo Corrente, intermediário e Permanente de sua empresa ou órgão público

Nunca mais se preocupe com seu Arquivo!

Soluções Contábeis Customizadas

Nós oferecemos um serviço contábil de qualidade para sua empresa, tendo em vista que somos um dos escritórios mais conceituados do segmento na nossa região.